Samen met Handelsagent Duitsland organiseert LIBERA Export en Marketingadvies voor Duitsland voor een aantal Nederlandse producenten en leveranciers van biologische producten en/of levensmiddelen een collectieve beursdeelname tijdens Bio Nord in Hannover, gehouden op zondag 6 september 2020.
Daarnaast organiseren we eenzelfde collectieve beursdeelname tijdens BioSüd in Augsburg, gehouden op zondag 20 september.
De beurzen zijn kleinschalig en regionaal georiënteerd, wat het aantal bezoekers in aantallen beperkt. De kwaliteit van de bezoekers is echter hoog. Ze zijn Duits, hebben een professionele relatie met biologische producten en hebben tijd en ruimte voor een gesprek.
Karakter
De meest bekende en grootste beurs op het gebied van biologische levensmiddelen is de jaarlijks gehouden BIOFACH in Nürnberg. Een kleine tiental hallen vol met aanbieders van allerlei bestaande producten en biologische noviteiten.
Een beursdeelname wordt veelal overwogen om aanwezig te zijn voor bestaande relaties. Elkaar ontvangen in een ongedwongen sfeer, even weer de hand schudden en bijpraten. Daarnaast is de verwachting van deelnemen aan een vakbeurs, dat men nieuwe klanten vindt en wint. Geen koude acquisitie vanuit de thuisbasis, maar met een mooie en uitnodigende stand naar een toonaangevende beurs om nieuwe klanten aan te trekken. Helaas leidt deze verwachting maar al te vaak tot teleurstelling. Met name de belangrijke Duitse inkopers laten het afweten als het gaat om een bezoek aan jouw stand.
Enerzijds zit dit mogelijk in de voorbereiding naar de beurs toe. Worden de Duitse inkopers persoonlijk benaderd om ze uit te nodigen en nemen de inkopers jouw stand daardoor mee in hun drukke loopschema door de vele hallen? Duitse inkopers laten zich niet graag vastleggen qua dag en tijdstip. Soms bezoeken zij de stand onopgemerkt, omdat jouw collega’s op dat moment allemaal in gesprek zijn.
BIOFACH is toonaangevend als het gaat om biologische levensmiddelen. De beurs kenmerkt zich echter ook door drukte en bezoekers uit wereldse windstreken waar jouw exportambities mogelijk niet tot reiken.
Er is in Duitsland een aantal alternatieven als het gaat om beurzen die zich richten op biologische producten en levensmiddelen. Groeiende bezoekersaantallen trekken o.a. de 4 regionale bio-beurzen. Deze 4 beurzen zijn geografisch verdeeld in Noord, Zuid, Oost en West.
Wij kiezen, vanuit ervaring, voor deelname aan de beurzen BioNord (Hannover) en BioSüd (Augsburg)
Wat mag je verwachten:
– Intake bij jou op locatie
– Productpresentatie voor Duitse inkopers (al voor de feitelijke beurs)
– Actief uitnodigen van Duitse inkopers
– Volledige organisatie en communicatie richting beurzen
– Eigen stand (incl. stroom, lampen, wanden en tapijt)
– Beursondersteuning (o.a. stand-bemanning)
– Kwalitatieve en goed voorbereide gesprekken met Duitse inkopers
– Aanwezigheid Handelsagent Duitsland/LIBERA bij de gesprekken
– Focus op zakendoen en omzet
– EUR 2.500,00 subsidie (SIB Voucher collectieve activiteit)
Doel van deelname
Doel van jouw deelname is om jouw biologische producten voor te stellen bij professioneel geïnteresseerden, waaronder inkopers van Duitse (biologische) supermarkten en groothandels.
De gehele beursorganisatie van aanmelding tot aanwezigheid als ook de 1-op-1 gesprekken met Duitse inkopers worden door de professionele medewerkers van Handelsagent Duitsland verzorgd, geregeld en ingepland.
– Direct contact met dé juiste inkoper(s)
– Daadwerkelijk zakendoen, eerste order(s)
– Perfecte voorbereiding en begeleiding
Kosten
Per beursdeelname wordt een projectvergoeding gerekend van € 2.500,00 (excl. btw).
Reis- en verblijfskosten, als ook parkeerkaarten en extra meubilair zijn niet inbegrepen in de voornoemde vergoeding.
Per beurs kan één SIB Voucher collectieve beursdeelname worden ingezet, waardoor de totale eigen investering per beurs slechts EUR 1.250,00 (excl. btw) bedraagt.
Planning
Inschrijvingen van deelname dienen uiterlijk 9 april 2020 te zijn ontvangen door de beursorganisatie. Daarna wordt begonnen met het indelen van de stands en hal en is aanmelden niet meer mogelijk.
Een individueel intakegesprek wordt gepland in de maanden mei en/of juni, zodat er voldoende tijd is om de beurzen goed voor te bereiden.
Betaling
Facturering geschiedt op de volgende momenten:
– 25% bij bestelling
– 25% op 30 juni 2020
– 50% na levering (met verzilveren van SIB Voucher collectieve beursdeelname)
Gezien het succes van deze activiteit in oktober 2019 (BioNord) denken wij dat jullie deelname zal leiden tot meer succes in Duitsland! Doen jullie mee?
Neem voor nadere informatie of aanmelding contact op met:
LIBERA Export- en Marketingadvies voor Duitsland: petra.van.egmond@libera-export.com
